A continuació us presentem un resum de l’article «4 ways to maximize the social media present at your next event», publicat per Rachel Sprung al web de Social Media Examiner:
Si la vostra empresa sol fer molts esdeveniments, conferències o reunions, el fet que els assistents interactuïn a través de les xarxes socials és una gran ajuda per donar a conèixer tots els vostres actes.
En aquest article trobareu quins són els 4 millors mètodes per promoure de manera efectiva un esdeveniment a través de les xarxes:
# 1: Crear un hashtag propi a Twitter
Un hashtag és una manera fàcil de trobar totes les accions que es duen a terme al voltant d’un esdeveniment. Aquest hashtag haurà de ser visible també a la pàgina web de l’esdeveniment (s’ha de considerar mostrar una visió del flux de tweets a la pàgina) ja que d’aquesta manera serà molt fàcil poder trobar persones que l’estiguin fent servir per parlar de la nostra conferència o esdeveniment.
Tots els cartells, diapositives, fullets o directoris que es facin servir per fer publicitat de l’acte, han de tenir el hashtag visible per poder relacionar-lo immediatament. Escriure el hashtag a tots els materials utilitzats per a la promoció assegura que la gent el recordi i que el faci servir en les seves comunicacions a les xarxes socials.
Animeu a les persones que intervenen en l’esdeveniment a utilitzar el hashtag a l’inici de les seves presentacions i a respondre els tweets, fins i tot després que la presentació hagi acabat. Els assistents, a mesura que vegin l’eficàcia de l’ utilització del hagstag, se sentiran més encoratjats a utilitzar-lo.
# 2: Integrar les funcions de les xarxes socials a la vostra aplicació mòbil
La nova tendència per a la majoria d’esdeveniments és crear una aplicació mòbil a disposició dels assistents, per tal que puguin connectar-se entre sí. L’aplicació no ha de ser extensa ni complicada, però ha d’incloure-hi la programació, i la informació sobre com fer-la servir.
# 3: Tenir una persona dedicada a les xarxes
Tenir algunes persones dedicades a la gestió de les xarxes socials, especialment en dies en que es duen a terme els esdeveniments, és essencial. Si algú està utilitzant el hashtag per fer una pregunta, us heu d’assegurar de respondre el més ràpidament possible. Depenent de la magnitud de l’esdeveniment, assignar personal per fer aquest treball durant la conferència és donar resposta a les observacions i preguntes de les persones interessades.
# 4: Utilitzar les xarxes socials per tal que els vostres assistents facin preguntes
En moltes conferències, hi ha una gran quantitat de preguntes que els assistents volen fer, però moltes vegades no es pot atendre-les totes.
Moltes conferències han adoptat l’ús de plataformes a les xarxes, especialment a Twitter, per animar els assistents a fer les seves preguntes amb el hastag de l’esdeveniment. Amb això s’aconsegueixen dos objectius: que sigui fàcil per als assistents formular preguntes, i que incrementi l’abast social de la conferència.
Molts assistents gaudiran més de participar en la conferència d’aquesta manera. Moltes persones no se senten prou segures per fer preguntes davant de molta gent, però al poder formular-les preguntes a través de Twitter, són capaços de poder traslladar les seves qüestions de manera satisfactòria.
Conclusió
Ara que les xarxes socials són una part tan important de la nostra vida quotidiana, no hi ha excusa perquè no formin part del proper esdeveniment o conferència de la vostra empresa.